Cómo trabajar los sobres

El sobre es una parte importante de la carta, pues en él se identifican propiamente el Remitente y el
Destinatario.

Comercialmente el sobre está impreso con el nombre del remitente, en este caso irá impreso el logotipo, nombre y dirección de la empresa. La otra parte importante es la información del destinatario, que contiene su
nombre y dirección, ya que sin ella no se sabrá a quien dirigir la carta.



Pestaña de Herramienta Correspondencia

 Para trabajar los sobres en nuestro documento de texto de Microsoft Office Word, debemos de iniciar picando la pestaña de opción de herramientas "Correspondencia"

Presionando esta pestaña, nos presentará todas las distintas herramientas, en la parte izquierda de esta, el primer botón es el de sobres, veamos.

Picando este botón, nos aparecerá la siguiente ventana

Como podemos ver, en esta ventana nos aparecerán dos opciones la de los sobres y la de etiquetas, en este momento trabajamos en los sobres, en esta ventana podemos trabajar nuestro destinatario y remitente, visualizar la posición de estos en el sobre, así como la posición en la que debemos de colocar el sobre en la impresora.

En el espacio que corresponde al Remitente colocamos la información del mismo que queremos que aparezca en el sobre, veamos.

De igual manera colocamos el nombre u la dirección del Destinatario en la casilla que le corresponde

El botón de Opciones:

Si presionamos el botón de opciones, se desplegará la ventana la ventana de Opciones de sobre, en la pestaña de opciones de sobre ponderamos la medida de sobre pre definida que queramos imprimir, o definir forma personalizada la medida exacta que deseemos.

También podemos establecer la posición exacta que deseamos del Remitente y Destinatario, si fuere necesario, ya que de forma automática ella tiene una posición pre establecida de ellos.

Como se observa, se pueden ver los botones de fuente, tanto del Destinatario como la del Remitente, en ellas se pueden hacer los cambios propios de la fuente, es decir, cambiar el tamaño, color y estilo de la letra.





Si presionamos el botón, sea el del destinatario o del remitente, nos aparecerá, entonces la siguiente ventana, con la que podremos realizar los cambios mencionados.

Agregar el sobre al documento:

Como el título lo dice, agregar el documento es que nos aparecerá la forma del sobre al inicio de nuestro documento, es decir antes de la carta.

Si ya lo hemos rotulado con el remitente, o que el sobre ya tiene membrete o tiene el logotipo de la empresa. Y hemos colocado nuestro destinatario, entonces aparecerá ya rotulado.


Para que esto suceda, debemos de presionar el botón de agregar al documento y luego aceptar, si ya tenemos alguna información ya en las casillas del remitente y queremos colocar un nuevo destinatario, el botón cambiará de nombre y se llamará "Cambiar documento"

Opción de Impresión:

Como podemos darnos cuenta, desde esta opción se puede trabajar la impresión de los sobres, presionando la pestaña de opciones de impresión , en la ventana de opciones de sobre, se desplegará la siguiente ventana, en la que podemos definir la manera en que podemos colocar el sobre en la impresora y así, poder imprimir, presionando el botón de aceptar

Esta ventana aparecerá igualmente, si presionamos también sobre la figura siguiente.

En la impresora hay que ajustar el sujetador del papel según, como se eligió imprimir.